Kanban Pro

Felhő szinkronizálás

Ismerje meg, hogyan osszon meg felhőmappákat és vegyen részt valós idejű együttműködésben.

Hogyan működik a felhő szinkronizálás

A Kanban Pro egy helyileg elsődlegessé tervezett alkalmazás. Minden projekt egy mappa az Ön fájlrendszerében, amely Markdown jegy fájlokat és egy .kanban/ konfigurációs könyvtárat tartalmaz. Nincsenek fiókok, nincsenek saját felhőszolgáltatások és nincs szükség regisztrációra.

Az együttműködés lehetővé tételéhez egyszerűen helyezze a projektmappát egy felhőszinkronizált könyvtárba — iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive vagy bármely hálózati meghajtó. Minden résztvevő megnyitja ugyanazt a mappát a Kanban Prőban, és a módosítások automatikusan terjednek a felhőszolgáltató fájlszinkronizálásán keresztül.

Tipp

Kanban Pro fiók nem szükséges. A szinkronizálás közvetlenül a fájlrendszert használja — ha felhőszolgáltatója tud szinkronizálni egy mappát, a Kanban Pro működik vele.


Megosztott projekt beállítása

  1. Válasszon felhőmappát. Nyissa meg a Findert és lépjen felhőszolgáltatójának szinkronizálási könyvtárába (pl. ~/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/ az iCloud Drivhez, ~/Dropbox/ a Dropboxhoz, vagy a Google Drive / OneDrive csatlakoztatást a Finder oldalsávjában).
  2. Hozzon létre projektmappát. Hozzon létre egy új mappát a projektjéhez, pl. Team Board.
  3. Nyissa meg a Kanban Prőban. Indítsa el a Kanban Prot, kattintson az Mappa megnyitása opcióra, és válassza ki az imént létrehozott mappát. A Kanban Pro inicializálja a .kanban/ könyvtárat, és elkezdhet oszlopokat és jegyeket hozzáadni.
  4. Ossza meg a mappát. Használja felhőszolgáltatójának megosztási funkcióit és hívja meg az együttműködőket. Az iCloud Driveon kattintson az egér jobb gombjával a mappára, és válassza az Megosztás lehetőséget. A Dropboxon vagy Google Driven a megosztási párbeszédablakot használja. A OneDriveon kattintson az egér jobb gombjával, és válassza az Megosztás → Megosztás OneDriveal lehetőséget. Minden együttműködőnek ezt követően meg kell nyitnia ugyanazt a szinkronizált mappát a Kanban Pro saját másolatában.

Tipp

Megosztáskor állítsa az engedélyeket az Szerkeszthet lehetőségre (ne az Megtekintheti lehetőségre), hogy az együttműködők létrehozni és frissíteni tudjanak jegyeket.


Ajánlott mappastruktúra

Amikor a Kanban Pro inicializál egy projektet, az alábbi struktúrát hozza létre a kiválasztott mappában:

Team Board/
  .kanban/ — projekt konfigurálása
    board.json — oszlopok, beállítások, egyéni mezők
    locks/ — aktív szerkesztési zárak (lásd alább)
    activity/ — tevékenységnaplók bejegyzései
  attachments/ — feltöltött képek és fájlok
  KAN-1.md — jegy (Markdown + YAML frontmatter)
  KAN-2.md
  KAN-3.md

Minden jegy egy egyszerű Markdown-fájl, amely YAML frontmatter-t tartalmaz metaadatokhoz (állapot, prioritás, hozzárendelt személy, címkék, egyéni mezők). Ezeket a fájlokat bármilyen eszközzel olvashatja, szerkesztheti vagy biztonsági mentést készíthet belőlük — beleértve az AI-ügynököket is, amelyek közvetlenül a fájlrendszerrel dolgoznak.


Valós idejű szinkronizálás és konfliktus nélküli szerkesztés

A Kanban Pro valós idejű fájlfigyelő segítségével figyeli a projektmappát a fájlrendszeri módosításokra. Amikor egy összefoglaló mentesít egy jegyet vagy frissíti a tábla konfigurációját, a módosítás néhány másodperc alatt észlelődik, és a felhasználói felület automatikusan frissül.

Hogyan kerülhetők el az ütközések

  • Jegyek zárolása: Amikor megnyit egy jegyet szerkesztésre, a Kanban Pro egy kis zárolófájlt hoz létre a .kanban/locks/ könyvtárban. A többi felhasználó zároltnak látja a jegyet, és nem tudja felülírni az Ön módosításait. A zárolófájlok szinkronizálódnak felhőszolgáltatóján keresztül, így minden megosztott személy ugyanazt a zárolási állapotot látja.
  • Atomi írások: Minden jegy egy Markdown-fájl. A Kanban Pro először egy ideiglenes fájlba ír, majd átnevezi — megelőzve a részleges frissítéseket, még akkor is, ha a felhőszolgáltató szinkronizál az írás közben.
  • Írás befejezésének detektálása: A Kanban Pro megvárja, amíg a fájlok stabilizálódnak (2 másodperc jegyekhez, 1 másodperc a tábla konfigurációjához), mielőtt olvasná őket. Ez biztosítja, hogy a felhő szinkronizálása befejeződött, mielőtt az alkalmazás feldolgozza a módosítást.
  • Utolsó írás nyer a tábla konfigurációjához: Az oszlopok sorrendje, beállítások és egyéni mező definiciók a board.json fájlban kerülnek tárolásra. Ha két felhasználó egyszerre megváltoztatja a tábla beállításait, az utolsó írás nyer — de a gyakorlatban ez ritka, mivel a tábla konfigurálása ritkán változik.

Zárolófájlok megértése

A .kanban/locks/ könyvtár ideiglenes zárolófájlokat tartalmaz, amelyek jelzik, mely jegyeket szerkesztik jelenleg, és ki szerkeszti. Minden zárolófájl egy kis JSON-dokumentum:

{
  "ticket": "KAN-42",
  "user": "Alice",
  "device": "Alice-MacBook",
  "timestamp": "2026-03-09T10:30:00Z"
}

A zárolófájlok akkor jönnek létre, amikor egy jegyet megnyitnak szerkesztésre, és akkor távolítódnak el, amikor az editor bezárul. Lehetővé teszik a Kanban Prőnek, hogy vizuális jelzőt mutasson a zárolt jegyeken, hogy az együttműködők tudjanak, hogy valaki dolgozik rajtuk.

Régi zárak megoldása

Ha a Kanban Pro összeomlik vagy az eszköz offline módba lép, a zárolófájl tisztítás nélkül maradhat. Ezt régi zárnak nevezik.

Régi zár?

Ha egy jegy zároltnak tűnik, de senki sem szerkeszti, biztonságosan törölheti a megfelelő fájlt a .kanban/locks/ könyvtárból a Finder vagy terminál segítségével. A Kanban Pro felismeri az törlést, és feloldja a jegyet.

A Kanban Pro azt is felismeri, ha egy zár régebbi, mint 24 óra, és a felhasználói felületen potenciálisan régiként jelöli meg, így közvetlenül az alkalmazásból kényszerítheti ki az feloldást.


Felhőszolgáltatójá megjegyzései

iCloud Drive

Az iCloud Drive zökkenőmentesen működik a Kanban Prővel. A macOS helyileg letöltve tartja a legutóbb hozzáférést igénylő fájlokat, így az Ön táblája azonnal betöltődik. Ha egy jegy fájl ki lett távolítva a helyi tárolóból (a Finderben egy kicsi .icloud helyőrzőként jelenik meg), a macOS igény szerint letölti — rövid késleltetést tapasztalhat, amikor nagyon nagy projekteket nyit meg először.

iCloud Drive-mappa megosztása

  1. Nyissa meg a Findert és lépjen az iCloud Drive-mappára az oldalsávban.
  2. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára, és válassza az Megosztás → Együttműködés lehetőséget.
  3. Állítsa az engedélyeket "Csak meghívott személyek" és "Módosíthat" értékre.
  4. Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és kattintson a Megosztás gombra.

Tipp

Ahhoz, hogy a projektfájlok mindig elérhetőek legyenek a Mac-en, kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben, és válassza a Tartsa letöltve lehetőséget. Ez megakadályozza, hogy a macOS helytelen takarítást végezzen.

Dropbox

A Dropbox jól működik a Kanban Prővel, de az Smart Sync funkciója eltávolíthat jegyfájlokat a lemezterület megtakarítása érdekében. A legjobb teljesítmény érdekében jelölje meg a projektmappát Elérhető offline opcióként, hogy az összes fájl megmaradjon a Mac-en.

Offline hozzáférés beállítása

  1. Nyissa meg a Findert és lépjen a Dropbox-mappára.
  2. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára.
  3. Válassza az Elérhető offline lehetőséget.
  4. Az zöld pipa megerősíti, hogy a mappa mostantól helyileg megmarad.

Dropbox-mappa megosztása

  1. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben.
  2. Kattintson az Megosztás… gombra (a Dropbox ikon mellett).
  3. Kattintson az Emberek hozzáadása gombra, írja be az e-mail-címeket, és állítsa az engedélyeket Szerkeszthet értékre.
  4. Kattintson a Megosztás gombra és küldje el a meghívót.

Google Drive

A Google Drive for Desktop két szinkronizálási módot kínál. A Kanban Pro esetében az Tükrözési fájlok mód erősen ajánlott, mert megőrzi a projekt teljes helyi másolatát — biztosítva a azonnali hozzáférést letöltési késedelem nélkül.

Váltás tükrözési módra

  1. Kattintson a Google Drive ikonra a menüsorban.
  2. Nyissa meg az Előférenciák opciót.
  3. A "Saját meghajtó szinkronizálási lehetőségei" alatt válassza a Tükrözési fájlok lehetőséget.
  4. A Google Drive letöltend az összes fájlt a Mac-re. Ez nagyobb könyvtáraknál hosszabb időbe telhet.

Figyelmeztetés

Az alapértelmezett "Stream fájlok" mód igény szerint letölti a fájlokat, amely észrevehető késedelmet okozhat, amikor a Kanban Pro jegyfájlokat olvasa. Váltson tükrözési módra a legjobb tapasztalat érdekében.

Google Drive-mappa megosztása

  1. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben (a Google Drive csatlakoztatásban).
  2. Kattintson a Megosztás gombra.
  3. Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és állítsa a hozzáférést Szerkesztő értékre.
  4. Kattintson a Megosztás gombra és küldje el a meghívót.

OneDrive

A OneDrive Mac-hez jól működik a Kanban Prővel. Mint más felhőszolgáltatások, a OneDrive szintén kínál Fájlok igény szerint funkciót, amely eltávolíthat fájlokat a helyi tárolóból. A legjobb eredmények érdekében állítsa a projektmappát az Mindig tartsa ezen az eszközön opcióra.

Fájlok megtartása helyileg elérhetőnek

  1. Nyissa meg a Findert és lépjen a OneDrive-mappára.
  2. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára.
  3. Válassza az Mindig tartsa ezen az eszközön lehetőséget.
  4. Az zöld pipa megerősíti, hogy a mappa letöltve marad.

OneDrive-mappa megosztása

  1. Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben.
  2. Válassza a Megosztás → Megosztás OneDrive-val lehetőséget.
  3. Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és állítsa az engedélyeket Szerkeszthet értékre.
  4. Kattintson az Elküldés gombra.

Tipp

Kerülje el a speciális karaktereket a mappák vagy fájlnevekben (:, *, ?, |) — a OneDrive nem támogatja ezeket, és szinkronizálási hibákat okozhatnak.

Hálózati meghajtók és NAS

A Kanban Pro működik bármely csatlakoztatott hálózati kötet (SMB, AFP, NFS) segítségével. Győződjön meg arról, hogy a meghajtó csatlakoztatva marad munka közben. Ha a hálózati kapcsolat megszakad, a Kanban Pro szünetelteti a fájlfigyelést, és folytatja azt, amikor a kötet újra elérhető.


Legjobb gyakorlatok

  • Tartsa a projektmappákat offline elérhetőnek. Jelölje meg a projektmappát "Elérhető offline", "Tükrözési fájlok", "Mindig tartsa ezen az eszközön" vagy "Tartsa letöltve" opcióként a felhőszolgáltatódtól függően. Ez kerüli az igény szerinti fájlletöltésekből származó késedelmeket.
  • Tartsa laposnak a mappastruktúrát. Kerülje a mélyen beágyazott könyvtárakat — a lapos elrendezés javítja a szinkronizálás megbízhatóságát az összes szolgáltatón.
  • Ellenőrizze a szinkronizálás állapotát, mielőtt bezárja a Mac-et. Keresse a szinkronizálás folyamatban ikonokat a Finderben vagy a menüsorban. A szinkronizálás közben történt leállítás részleges fájlokat hagyhat, amely zavart okozhat az együttműködőknek.
  • Tartson fenn szabad tárolóhelyet. Maradjon meg legalább 10–15% szabad lemezterülettel a Mac-en és legalább 20% szabad felhőtárolással. Alacsony tárolás szinkronizálást állíthat meg vagy fájl eltávolítást indíthat.
  • Ugyanazt a felhőszolgáltatót használja az egész csapaton. Szolgáltatók keverése (pl. egy személy az iCloudban, egy másik a Dropboxban) megköveteli, hogy mindegyiknek saját másolata legyen — nem szinkronizálnak egymás között.

Hibaelhárítás

  • A módosítások nem jelennek meg: Ellenőrizze, hogy felhőszolgáltatója aktívan szinkronizál-e. Keresse a szinkronizálás állapot ikonokat a Finderben vagy a felhőszolgáltató menüsor ikonjában. A Kanban Pro néhány másodpercen belül frissül a fájlmódosítás észlelése után — ha a fájl még nincs szinkronizálva, az alkalmazás nem látja.
  • A jegy zárolt marad: Lásd a fent említett régi zárak szakaszát. Kényszerítheti az feloldást az alkalmazásból (24 óránál régebbi zárak esetén) vagy manuálisan törölheti a zárolófájlt a .kanban/locks/ könyvtárból.
  • Hiányzó jegyek szinkronizálás után: Néhány felhőszolgáltató késlelteti az új fájlok szinkronizálását. Várjon egy kicsit, és ellenőrizze a szolgáltató szinkronizálási állapotát. Ha a probléma megmarad, ellenőrizze, hogy a mappa offline szinkronizálásra van-e beállítva. Az iCloud Driveon ellenőrizze, hogy a fájlokat nem helyettesítette-e .icloud helyőrzők.
  • Lassú kezdeti betöltés: Ha felhőszolgáltatója igény szerint streameli a fájlokat, az első betöltés hosszabb időbe telhet a fájlok letöltése közben. Váltson offline vagy tükrözési módra a legjobb teljesítmény érdekében.
  • A szinkronizálás váratlanul szünetelődik: Néhány felhőszolgáltató szünetelteti a szinkronizálást, amikor a Mac akkumulátoron van, vagy kevés lemezterülete van. Ellenőrizze a szolgáltató menüsor ikonját a szüneteltetés indikátorain, és ha szükséges, folytatsa a szinkronizálást.
  • "Conflicted copy" nevű fájlok jelennek meg: Ha olyan fájlokat lát a Finderben, amelyek "conflicted copy" nevet viselnek, két személy valószínűleg offline módban szerkesztette ugyanazt a fájlt. Nyissa meg mindkét fájlt az összehasonlítása érdekében, tartsa a helyes verziót, és törölje a konfliktus fájlt.