Hogyan működik a felhő szinkronizálás
A Kanban Pro egy helyileg elsődlegessé tervezett alkalmazás. Minden projekt egy mappa az Ön fájlrendszerében, amely Markdown jegy fájlokat és egy .kanban/ konfigurációs könyvtárat tartalmaz. Nincsenek fiókok, nincsenek saját felhőszolgáltatások és nincs szükség regisztrációra.
Az együttműködés lehetővé tételéhez egyszerűen helyezze a projektmappát egy felhőszinkronizált könyvtárba — iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive vagy bármely hálózati meghajtó. Minden résztvevő megnyitja ugyanazt a mappát a Kanban Prőban, és a módosítások automatikusan terjednek a felhőszolgáltató fájlszinkronizálásán keresztül.
Tipp
Kanban Pro fiók nem szükséges. A szinkronizálás közvetlenül a fájlrendszert használja — ha felhőszolgáltatója tud szinkronizálni egy mappát, a Kanban Pro működik vele.
Megosztott projekt beállítása
- Válasszon felhőmappát. Nyissa meg a Findert és lépjen felhőszolgáltatójának szinkronizálási könyvtárába (pl.
~/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/az iCloud Drivhez,~/Dropbox/a Dropboxhoz, vagy a Google Drive / OneDrive csatlakoztatást a Finder oldalsávjában). - Hozzon létre projektmappát. Hozzon létre egy új mappát a projektjéhez, pl.
Team Board. - Nyissa meg a Kanban Prőban. Indítsa el a Kanban Prot, kattintson az Mappa megnyitása opcióra, és válassza ki az imént létrehozott mappát. A Kanban Pro inicializálja a
.kanban/könyvtárat, és elkezdhet oszlopokat és jegyeket hozzáadni. - Ossza meg a mappát. Használja felhőszolgáltatójának megosztási funkcióit és hívja meg az együttműködőket. Az iCloud Driveon kattintson az egér jobb gombjával a mappára, és válassza az Megosztás lehetőséget. A Dropboxon vagy Google Driven a megosztási párbeszédablakot használja. A OneDriveon kattintson az egér jobb gombjával, és válassza az Megosztás → Megosztás OneDriveal lehetőséget. Minden együttműködőnek ezt követően meg kell nyitnia ugyanazt a szinkronizált mappát a Kanban Pro saját másolatában.
Tipp
Megosztáskor állítsa az engedélyeket az Szerkeszthet lehetőségre (ne az Megtekintheti lehetőségre), hogy az együttműködők létrehozni és frissíteni tudjanak jegyeket.
Ajánlott mappastruktúra
Amikor a Kanban Pro inicializál egy projektet, az alábbi struktúrát hozza létre a kiválasztott mappában:
.kanban/ — projekt konfigurálása
board.json — oszlopok, beállítások, egyéni mezők
locks/ — aktív szerkesztési zárak (lásd alább)
activity/ — tevékenységnaplók bejegyzései
attachments/ — feltöltött képek és fájlok
KAN-1.md — jegy (Markdown + YAML frontmatter)
KAN-2.md
KAN-3.md
Minden jegy egy egyszerű Markdown-fájl, amely YAML frontmatter-t tartalmaz metaadatokhoz (állapot, prioritás, hozzárendelt személy, címkék, egyéni mezők). Ezeket a fájlokat bármilyen eszközzel olvashatja, szerkesztheti vagy biztonsági mentést készíthet belőlük — beleértve az AI-ügynököket is, amelyek közvetlenül a fájlrendszerrel dolgoznak.
Valós idejű szinkronizálás és konfliktus nélküli szerkesztés
A Kanban Pro valós idejű fájlfigyelő segítségével figyeli a projektmappát a fájlrendszeri módosításokra. Amikor egy összefoglaló mentesít egy jegyet vagy frissíti a tábla konfigurációját, a módosítás néhány másodperc alatt észlelődik, és a felhasználói felület automatikusan frissül.
Hogyan kerülhetők el az ütközések
- Jegyek zárolása: Amikor megnyit egy jegyet szerkesztésre, a Kanban Pro egy kis zárolófájlt hoz létre a
.kanban/locks/könyvtárban. A többi felhasználó zároltnak látja a jegyet, és nem tudja felülírni az Ön módosításait. A zárolófájlok szinkronizálódnak felhőszolgáltatóján keresztül, így minden megosztott személy ugyanazt a zárolási állapotot látja. - Atomi írások: Minden jegy egy Markdown-fájl. A Kanban Pro először egy ideiglenes fájlba ír, majd átnevezi — megelőzve a részleges frissítéseket, még akkor is, ha a felhőszolgáltató szinkronizál az írás közben.
- Írás befejezésének detektálása: A Kanban Pro megvárja, amíg a fájlok stabilizálódnak (2 másodperc jegyekhez, 1 másodperc a tábla konfigurációjához), mielőtt olvasná őket. Ez biztosítja, hogy a felhő szinkronizálása befejeződött, mielőtt az alkalmazás feldolgozza a módosítást.
- Utolsó írás nyer a tábla konfigurációjához: Az oszlopok sorrendje, beállítások és egyéni mező definiciók a
board.jsonfájlban kerülnek tárolásra. Ha két felhasználó egyszerre megváltoztatja a tábla beállításait, az utolsó írás nyer — de a gyakorlatban ez ritka, mivel a tábla konfigurálása ritkán változik.
Zárolófájlok megértése
A .kanban/locks/ könyvtár ideiglenes zárolófájlokat tartalmaz, amelyek jelzik, mely jegyeket szerkesztik jelenleg, és ki szerkeszti. Minden zárolófájl egy kis JSON-dokumentum:
{
"ticket": "KAN-42",
"user": "Alice",
"device": "Alice-MacBook",
"timestamp": "2026-03-09T10:30:00Z"
}
A zárolófájlok akkor jönnek létre, amikor egy jegyet megnyitnak szerkesztésre, és akkor távolítódnak el, amikor az editor bezárul. Lehetővé teszik a Kanban Prőnek, hogy vizuális jelzőt mutasson a zárolt jegyeken, hogy az együttműködők tudjanak, hogy valaki dolgozik rajtuk.
Régi zárak megoldása
Ha a Kanban Pro összeomlik vagy az eszköz offline módba lép, a zárolófájl tisztítás nélkül maradhat. Ezt régi zárnak nevezik.
Régi zár?
Ha egy jegy zároltnak tűnik, de senki sem szerkeszti, biztonságosan törölheti a megfelelő fájlt a .kanban/locks/ könyvtárból a Finder vagy terminál segítségével. A Kanban Pro felismeri az törlést, és feloldja a jegyet.
A Kanban Pro azt is felismeri, ha egy zár régebbi, mint 24 óra, és a felhasználói felületen potenciálisan régiként jelöli meg, így közvetlenül az alkalmazásból kényszerítheti ki az feloldást.
Felhőszolgáltatójá megjegyzései
iCloud Drive
Az iCloud Drive zökkenőmentesen működik a Kanban Prővel. A macOS helyileg letöltve tartja a legutóbb hozzáférést igénylő fájlokat, így az Ön táblája azonnal betöltődik. Ha egy jegy fájl ki lett távolítva a helyi tárolóból (a Finderben egy kicsi .icloud helyőrzőként jelenik meg), a macOS igény szerint letölti — rövid késleltetést tapasztalhat, amikor nagyon nagy projekteket nyit meg először.
iCloud Drive-mappa megosztása
- Nyissa meg a Findert és lépjen az iCloud Drive-mappára az oldalsávban.
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára, és válassza az Megosztás → Együttműködés lehetőséget.
- Állítsa az engedélyeket "Csak meghívott személyek" és "Módosíthat" értékre.
- Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és kattintson a Megosztás gombra.
Tipp
Ahhoz, hogy a projektfájlok mindig elérhetőek legyenek a Mac-en, kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben, és válassza a Tartsa letöltve lehetőséget. Ez megakadályozza, hogy a macOS helytelen takarítást végezzen.
Dropbox
A Dropbox jól működik a Kanban Prővel, de az Smart Sync funkciója eltávolíthat jegyfájlokat a lemezterület megtakarítása érdekében. A legjobb teljesítmény érdekében jelölje meg a projektmappát Elérhető offline opcióként, hogy az összes fájl megmaradjon a Mac-en.
Offline hozzáférés beállítása
- Nyissa meg a Findert és lépjen a Dropbox-mappára.
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára.
- Válassza az Elérhető offline lehetőséget.
- Az zöld pipa megerősíti, hogy a mappa mostantól helyileg megmarad.
Dropbox-mappa megosztása
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben.
- Kattintson az Megosztás… gombra (a Dropbox ikon mellett).
- Kattintson az Emberek hozzáadása gombra, írja be az e-mail-címeket, és állítsa az engedélyeket Szerkeszthet értékre.
- Kattintson a Megosztás gombra és küldje el a meghívót.
Google Drive
A Google Drive for Desktop két szinkronizálási módot kínál. A Kanban Pro esetében az Tükrözési fájlok mód erősen ajánlott, mert megőrzi a projekt teljes helyi másolatát — biztosítva a azonnali hozzáférést letöltési késedelem nélkül.
Váltás tükrözési módra
- Kattintson a Google Drive ikonra a menüsorban.
- Nyissa meg az Előférenciák opciót.
- A "Saját meghajtó szinkronizálási lehetőségei" alatt válassza a Tükrözési fájlok lehetőséget.
- A Google Drive letöltend az összes fájlt a Mac-re. Ez nagyobb könyvtáraknál hosszabb időbe telhet.
Figyelmeztetés
Az alapértelmezett "Stream fájlok" mód igény szerint letölti a fájlokat, amely észrevehető késedelmet okozhat, amikor a Kanban Pro jegyfájlokat olvasa. Váltson tükrözési módra a legjobb tapasztalat érdekében.
Google Drive-mappa megosztása
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben (a Google Drive csatlakoztatásban).
- Kattintson a Megosztás gombra.
- Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és állítsa a hozzáférést Szerkesztő értékre.
- Kattintson a Megosztás gombra és küldje el a meghívót.
OneDrive
A OneDrive Mac-hez jól működik a Kanban Prővel. Mint más felhőszolgáltatások, a OneDrive szintén kínál Fájlok igény szerint funkciót, amely eltávolíthat fájlokat a helyi tárolóból. A legjobb eredmények érdekében állítsa a projektmappát az Mindig tartsa ezen az eszközön opcióra.
Fájlok megtartása helyileg elérhetőnek
- Nyissa meg a Findert és lépjen a OneDrive-mappára.
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára.
- Válassza az Mindig tartsa ezen az eszközön lehetőséget.
- Az zöld pipa megerősíti, hogy a mappa letöltve marad.
OneDrive-mappa megosztása
- Kattintson az egér jobb gombjával a projektmappára a Finderben.
- Válassza a Megosztás → Megosztás OneDrive-val lehetőséget.
- Írja be az együttműködők e-mail-címeit, és állítsa az engedélyeket Szerkeszthet értékre.
- Kattintson az Elküldés gombra.
Tipp
Kerülje el a speciális karaktereket a mappák vagy fájlnevekben (:, *, ?, |) — a OneDrive nem támogatja ezeket, és szinkronizálási hibákat okozhatnak.
Hálózati meghajtók és NAS
A Kanban Pro működik bármely csatlakoztatott hálózati kötet (SMB, AFP, NFS) segítségével. Győződjön meg arról, hogy a meghajtó csatlakoztatva marad munka közben. Ha a hálózati kapcsolat megszakad, a Kanban Pro szünetelteti a fájlfigyelést, és folytatja azt, amikor a kötet újra elérhető.
Legjobb gyakorlatok
- Tartsa a projektmappákat offline elérhetőnek. Jelölje meg a projektmappát "Elérhető offline", "Tükrözési fájlok", "Mindig tartsa ezen az eszközön" vagy "Tartsa letöltve" opcióként a felhőszolgáltatódtól függően. Ez kerüli az igény szerinti fájlletöltésekből származó késedelmeket.
- Tartsa laposnak a mappastruktúrát. Kerülje a mélyen beágyazott könyvtárakat — a lapos elrendezés javítja a szinkronizálás megbízhatóságát az összes szolgáltatón.
- Ellenőrizze a szinkronizálás állapotát, mielőtt bezárja a Mac-et. Keresse a szinkronizálás folyamatban ikonokat a Finderben vagy a menüsorban. A szinkronizálás közben történt leállítás részleges fájlokat hagyhat, amely zavart okozhat az együttműködőknek.
- Tartson fenn szabad tárolóhelyet. Maradjon meg legalább 10–15% szabad lemezterülettel a Mac-en és legalább 20% szabad felhőtárolással. Alacsony tárolás szinkronizálást állíthat meg vagy fájl eltávolítást indíthat.
- Ugyanazt a felhőszolgáltatót használja az egész csapaton. Szolgáltatók keverése (pl. egy személy az iCloudban, egy másik a Dropboxban) megköveteli, hogy mindegyiknek saját másolata legyen — nem szinkronizálnak egymás között.
Hibaelhárítás
- A módosítások nem jelennek meg: Ellenőrizze, hogy felhőszolgáltatója aktívan szinkronizál-e. Keresse a szinkronizálás állapot ikonokat a Finderben vagy a felhőszolgáltató menüsor ikonjában. A Kanban Pro néhány másodpercen belül frissül a fájlmódosítás észlelése után — ha a fájl még nincs szinkronizálva, az alkalmazás nem látja.
- A jegy zárolt marad: Lásd a fent említett régi zárak szakaszát. Kényszerítheti az feloldást az alkalmazásból (24 óránál régebbi zárak esetén) vagy manuálisan törölheti a zárolófájlt a
.kanban/locks/könyvtárból. - Hiányzó jegyek szinkronizálás után: Néhány felhőszolgáltató késlelteti az új fájlok szinkronizálását. Várjon egy kicsit, és ellenőrizze a szolgáltató szinkronizálási állapotát. Ha a probléma megmarad, ellenőrizze, hogy a mappa offline szinkronizálásra van-e beállítva. Az iCloud Driveon ellenőrizze, hogy a fájlokat nem helyettesítette-e
.icloudhelyőrzők. - Lassú kezdeti betöltés: Ha felhőszolgáltatója igény szerint streameli a fájlokat, az első betöltés hosszabb időbe telhet a fájlok letöltése közben. Váltson offline vagy tükrözési módra a legjobb teljesítmény érdekében.
- A szinkronizálás váratlanul szünetelődik: Néhány felhőszolgáltató szünetelteti a szinkronizálást, amikor a Mac akkumulátoron van, vagy kevés lemezterülete van. Ellenőrizze a szolgáltató menüsor ikonját a szüneteltetés indikátorain, és ha szükséges, folytatsa a szinkronizálást.
- "Conflicted copy" nevű fájlok jelennek meg: Ha olyan fájlokat lát a Finderben, amelyek "conflicted copy" nevet viselnek, két személy valószínűleg offline módban szerkesztette ugyanazt a fájlt. Nyissa meg mindkét fájlt az összehasonlítása érdekében, tartsa a helyes verziót, és törölje a konfliktus fájlt.