Bắt đầu với Kanban Pro – Bảng đầu tiên của bạn trong 2 phút
Bắt đầu với Kanban Pro: Bảng đầu tiên của bạn trong 2 phút
Không cần tài khoản. Không cần trình hướng dẫn cài đặt. Không cần cấu hình đám mây. Bạn mở Kanban Pro, trỏ vào một thư mục — và bảng của bạn đã sẵn sàng. Đó là toàn bộ quá trình cài đặt.
Đây là những gì xảy ra trong hai phút đầu tiên.
Tải về và cài đặt
Kanban Pro có trên Mac App Store dưới dạng mua một lần. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng từ thư mục Ứng dụng hoặc Launchpad. Không cần đăng nhập.
Mở thư mục dự án
Kanban Pro lưu trữ các bảng của bạn dưới dạng tệp thông thường trong thư mục bạn chọn — trên Mac, ổ cứng ngoài, hoặc thư mục đám mây như iCloud Drive, Dropbox hay Google Drive.
Lần đầu mở ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục. Bạn có thể:
- Tạo thư mục trống mới cho dự án mới
- Mở thư mục hiện có nếu bạn đang chuyển từ công cụ khác
- Trỏ vào thư mục đám mây chia sẻ để cộng tác với thành viên trong nhóm
Kanban Pro tạo một tệp cấu hình nhỏ .kanban/ bên trong thư mục và một thư mục tickets/. Mọi thứ khác trong thư mục vẫn được giữ nguyên.
Tạo các cột đầu tiên
Dự án mới bắt đầu với bộ cột mặc định: Cần làm, Đang thực hiện và Hoàn thành. Bạn có thể đổi tên, sắp xếp lại, thêm hoặc xóa cột bất cứ lúc nào — nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để truy cập cài đặt cột.
Cấu trúc cột là của bạn. Một số người sử dụng quy trình đơn giản ba giai đoạn; những người khác xây dựng quy trình chi tiết với tám giai đoạn trở lên. Kanban Pro không áp đặt bất kỳ mẫu nào.
Thêm thẻ đầu tiên
Nhấp vào nút + ở đầu bất kỳ cột nào, hoặc nhấn N để tạo thẻ mới. Đặt tiêu đề, nhấn Return và thẻ xuất hiện trên bảng.
Mở bất kỳ thẻ nào để thêm mức độ ưu tiên, loại, người phụ trách, ngày hết hạn, mô tả văn bản phong phú, tệp đính kèm, thẻ nhãn, trường tùy chỉnh và liên kết đến các thẻ khác. Thẻ là các tệp Markdown thông thường trên đĩa — có thể đọc bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.
Chuyển chế độ xem bất cứ lúc nào
Dự án của bạn không bị giới hạn ở chế độ xem bảng. Sử dụng thanh công cụ để chuyển đổi giữa Bảng, Danh sách, Bảng tính, Lịch và Gantt. Tất cả chế độ xem đều hiển thị cùng một dữ liệu — không có gì bị ẩn trong một chế độ xem cụ thể. Chế độ xem Gantt hỗ trợ lên lịch lại bằng kéo thả và theo dõi phụ thuộc.
Cộng tác đám mây
Nếu bạn mở thư mục trong iCloud Drive, Dropbox, Google Drive hoặc bất kỳ dịch vụ đồng bộ nào, Kanban Pro tự động duy trì đồng bộ trên tất cả các Mac trỏ vào cùng một thư mục. Không cần tài khoản, không cần máy chủ — việc đồng bộ do nhà cung cấp đám mây bạn đang dùng xử lý.
Để xem hướng dẫn đầy đủ về các tùy chọn đồng bộ đám mây, hãy xem FAQ Cloud Sync.
Đó là tất cả
Hầu hết mọi người có bảng thực sự hoạt động trong vòng năm phút sau khi tải về. Đường cong học tập được thiết kế ngắn một cách có chủ đích — nếu bạn biết cách dùng giấy nhớ dán, bạn biết cách dùng Kanban Pro.