Kanban Pro

Widget macOS

Cách thêm và cấu hình widget cho máy tính để bàn của bạn.

Tổng quan

Kanban Pro cung cấp các widget macOS gốc cho phép bạn xem trạng thái dự án của mình trong tích tắc — trực tiếp trên máy tính để bàn hoặc trong Trung tâm Thông báo. Xem số lượng tác vụ theo cột, ngày hết hạn sắp tới và hơn thế nữa mà không cần mở ứng dụng.

Yêu cầu

Widget Kanban Pro yêu cầu macOS 14 Sonoma hoặc mới hơn. Các tính năng widget tương tác — chẳng hạn như thêm nhanh phiếu và di chuyển phiếu giữa các cột — yêu cầu macOS 15 Sequoia hoặc mới hơn.


Kích thước Widget khả dụng

Kích thước Kích thước Nó hiển thị cái gì
Nhỏ Hình vuông Tổng số phiếu và tên dự án. Một chỉ báo trạng thái nhỏ gọn cho bảng của bạn.
Trung bình Hình chữ nhật rộng Số phiếu trên mỗi cột có biểu đồ thanh ngang. Xem phân bố quy trình làm việc của bạn trong tích tắc.
Lớn Hình chữ nhật cao Số cột cộng với ngày hết hạn sắp tới. Liệt kê 5 phiếu tiếp theo có ngày hết hạn sắp tới, được sắp xếp theo độ ưu tiên.

Tất cả các kích thước widget hiển thị tên dự án và cập nhật tự động khi bảng của bạn thay đổi. Bạn có thể thêm nhiều instance widget — ví dụ một cho mỗi dự án — và cấu hình từng instance một cách độc lập.


Thêm Widget vào Máy tính để bàn của bạn

  1. Nhấp chuột phải (Control-click) trên máy tính để bàn của bạn và chọn Chỉnh sửa Widget… từ menu. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào ngày và giờ trong thanh menu để mở Trung tâm Thông báo, sau đó cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Chỉnh sửa Widget.
  2. Tìm kiếm Kanban Pro trong thư viện widget. Bạn có thể nhập "Kanban" trong trường tìm kiếm hoặc cuộn qua danh sách các ứng dụng có sẵn.
  3. Chọn kích thước widget. Bạn sẽ thấy bản xem trước của các widget Nhỏ, Trung bình và Lớn. Nhấp vào nút + trên kích thước ưa thích của bạn, hoặc kéo nó đến một vị trí cụ thể trên máy tính để bàn để đặt vị trí chính xác.
  4. Đặt vị trí widget. Kéo widget đến vị trí ưa thích của bạn trên máy tính để bàn. macOS sẽ tự động canh chỉnh nó vào lưới cạnh các widget khác của bạn.
  5. Cấu hình widget. Nhấp chuột phải vào widget và chọn Chỉnh sửa "Kanban Pro". Chọn thư mục dự án mà widget sẽ hiển thị. Nếu bạn có nhiều dự án, bạn có thể thêm nhiều widget — một cho mỗi dự án.

Mẹo

Widget máy tính để bàn được giới thiệu trong macOS 14 Sonoma. Nếu bạn chạy macOS 13 Ventura hoặc cũ hơn, widget chỉ có sẵn trong Trung tâm Thông báo.


Thêm Widget vào Trung tâm Thông báo

  1. Nhấp vào ngày và giờ ở góc trên cùng bên phải của thanh menu để mở Trung tâm Thông báo.
  2. Cuộn đến dưới cùng của khu vực widget và nhấp vào Chỉnh sửa Widget.
  3. Tìm Kanban Pro trong thư viện, chọn kích thước ưa thích của bạn và nhấp vào + để thêm.
  4. Nhấp vào Xong để lưu bố cục của bạn. Widget sẽ xuất hiện trong Trung tâm Thông báo của bạn cùng với các widget khác.

Widget Tương tác trên macOS 15 Sequoia

Trên macOS 15 Sequoia và mới hơn, các widget Kanban Pro hỗ trợ các hành động tương tác trực tiếp từ máy tính để bàn của bạn — không cần phải mở ứng dụng trước.

  • Thêm nhanh: Nhấn nút cột trong widget Thêm nhanh để tạo phiếu mới trong cột đó. Kanban Pro mở ra với hộp thoại phiếu mới được điền sẵn.
  • Di chuyển đến cột tiếp theo: Widget Danh sách tác vụ hiển thị tối đa 7 phiếu từ cột đã chọn. Nhấn nút di chuyển trên bất kỳ phiếu nào để di chuyển nó đến cột tiếp theo trong quy trình làm việc của bạn. Thay đổi sẽ xuất hiện trên bảng của bạn trong vòng vài giây.

Mẹo

Trên macOS 14 Sonoma, nhấn vào widget sẽ mở Kanban Pro. Trên macOS 15 Sequoia, các nút tương tác thực hiện các hành động trực tiếp — ứng dụng chỉ mở khi điều hướng đến một phiếu cụ thể.


Cách Widget Đồng bộ hóa

Widget Kanban Pro đọc trực tiếp từ thư mục dự án của bạn trên đĩa. Khi bạn thêm, di chuyển hoặc hoàn thành phiếu trong ứng dụng, widget sẽ phát hiện các thay đổi hệ thống tệp và làm mới hiển thị của nó.

  • Dự án cục bộ: Cập nhật xuất hiện trong vòng vài giây.
  • Dự án được đồng bộ hóa trên đám mây: Widget làm mới ngay khi nhà cung cấp đám mây đồng bộ hóa các tệp đã thay đổi sang Mac của bạn. Điều này thường mất vài giây trên iCloud Drive hoặc Dropbox.

macOS cũng làm mới widget theo lịch trình của riêng nó (thường là mỗi 5–15 phút). Nếu bạn cần làm mới ngay, bạn có thể mở tab Cài đặt → Widget của Kanban Pro và nhấp vào Đồng bộ hóa Widget ngay bây giờ.

Mẹo

Widget đọc dữ liệu dự án của bạn theo cách chỉ đọc (ngoại trừ các tính năng tương tác trên Sequoia). Widget tiêu chuẩn không sửa đổi tệp phiếu hoặc cấu hình bảng của bạn.


Cấu hình Tùy chọn Widget

Mỗi instance widget có thể được cấu hình độc lập. Có hai cách để điều chỉnh tùy chọn:

Từ widget chính nó

Nhấp chuột phải vào widget và chọn Chỉnh sửa "Kanban Pro" để chọn thư mục dự án mà widget sẽ hiển thị.

Từ ứng dụng Kanban Pro

Mở tab Cài đặt → Widget của Kanban Pro (chỉ có thể nhìn thấy trên macOS) để cấu hình chi tiết hơn:

  • Bật tích hợp Widget: Bật hoặc tắt hỗ trợ widget.
  • Thư mục dự án: Chọn dự án Kanban Pro nào sẽ hiển thị.
  • Cột mặc định: Chọn cột mà widget Danh sách tác vụ sẽ hiển thị theo mặc định.
  • Số phiếu tối đa được hiển thị: Giới hạn số phiếu xuất hiện trong widget Danh sách tác vụ (3, 5, 7 hoặc 10).
  • Trường hiển thị: Bật hoặc tắt việc hiển thị ưu tiên, người được giao, ngày hết hạn và thẻ trên các hàng phiếu widget.
  • Cột cần hiển thị: Trên các widget kích thước Trung bình và Lớn, chọn cột nào sẽ xuất hiện trong dòng nước ngoài.
  • Phạm vi ngày hết hạn: Trên widget kích thước Lớn, hãy đặt khoảng thời gian mà danh sách ngày hết hạn sẽ xem trước (ví dụ: 7 ngày tiếp theo, 14 ngày tiếp theo hoặc tất cả các ngày sắp tới).

Tùy chọn widget lưu tự động khi bạn thay đổi chúng. Nhấp vào Đồng bộ hóa Widget ngay bây giờ để đẩy cập nhật tức thì đến các widget của bạn.


Xử lý sự cố

  • Widget hiển thị "Không có dự án nào được chọn": Nhấp chuột phải vào widget, chọn Chỉnh sửa "Kanban Pro" và chọn thư mục dự án của bạn.
  • Widget không cập nhật: Đảm bảo thư mục dự án có thể truy cập được. Nếu nó ở trên ổ đĩa đám mây, hãy kiểm tra xem đồng bộ hóa có hoạt động không. Bạn cũng có thể thử xóa và thêm lại widget, hoặc nhấp vào Đồng bộ hóa Widget ngay bây giờ trong Cài đặt → Widget.
  • Widget không xuất hiện trong thư viện: Đảm bảo bạn chạy macOS 14 Sonoma hoặc mới hơn và Kanban Pro được cài đặt từ Mac App Store. Hãy thử khởi động lại Mac của bạn nếu thư viện widget không liệt kê Kanban Pro sau khi cài đặt lần đầu.
  • Các nút tương tác không hoạt động: Các tính năng widget tương tác (Thêm nhanh, Di chuyển đến cột tiếp theo) yêu cầu macOS 15 Sequoia hoặc mới hơn. Trên macOS 14, nhấn vào widget sẽ mở ứng dụng thay thế.
  • Số lượng dường như lỗi thời: macOS kiểm soát thời gian làm mới widget (thường là mỗi 5–15 phút). Để có dữ liệu hiện tại nhất, hãy mở ứng dụng Kanban Pro trực tiếp hoặc nhấp vào Đồng bộ hóa Widget ngay bây giờ trong Cài đặt. Widget sẽ bắt kịp vào chu kỳ làm mới tiếp theo.
  • Low Power Mode làm chậm các bản cập nhật: macOS giảm hoạt động nền khi bật Low Power Mode, điều này có thể làm chậm quá trình làm mới widget. Tắt Low Power Mode trong System Settings → Pin để có các bản cập nhật thường xuyên hơn.
  • Nhiều widget hiển thị cùng một dự án: Mỗi instance widget được cấu hình độc lập. Nhấp chuột phải vào từng widget và chọn Chỉnh sửa "Kanban Pro" để chọn một dự án hoặc cột khác cho từng cái.