開始使用 Kanban Pro——2分鐘建立你的第一塊看板
開始使用 Kanban Pro:2分鐘建立你的第一塊看板
無需帳號。無需設定精靈。無需雲端設定。開啟 Kanban Pro,指定一個資料夾,看板立刻就緒。設定就是這麼簡單。
以下是前兩分鐘的操作流程。
下載與安裝
Kanban Pro 在 Mac App Store 以一次性購買的方式提供。安裝後,從「應用程式」資料夾或 Launchpad 開啟即可。無需登入。
開啟專案資料夾
Kanban Pro 將你的看板以一般檔案的形式存放在你選擇的資料夾中——可以是 Mac 本機資料夾、外接硬碟,也可以是 iCloud Drive、Dropbox 或 Google Drive 等雲端資料夾。
首次啟動時,系統會提示你選擇資料夾。你可以:
- 新增一個空資料夾,用於全新專案
- 開啟現有資料夾,若你正從其他工具遷移
- 指向共享雲端資料夾,與團隊成員協作
Kanban Pro 會在資料夾內建立一個小型設定檔 .kanban/ 和 tickets/ 目錄。資料夾中的其他內容保持不變。
建立第一批欄位
新專案預設包含以下欄位:待辦、進行中和已完成。你可以隨時重新命名、重新排序、新增或刪除欄位——在欄位標題上按滑鼠右鍵即可進入欄位設定。
欄位結構由你決定。有人使用簡單的三階段工作流程,也有人建構包含八個或更多階段的詳細流水線。Kanban Pro 不強制套用任何範本。
新增第一張工單
點擊任意欄位頂部的 + 按鈕,或按 N 鍵新增工單。輸入標題,按 Return 鍵,工單即出現在看板上。
開啟任意工單,可新增優先順序、類型、負責人、截止日期、富文字說明、附件檔案、標籤、自訂欄位以及與其他工單的連結。工單以一般 Markdown 檔案的形式儲存在磁碟上,可用任何文字編輯器查看。
隨時切換檢視
你的專案不侷限於看板檢視。使用工具列在看板、清單、表格、行事曆和甘特圖之間切換。所有檢視顯示相同資料——沒有任何資訊只出現在特定檢視中。甘特圖支援拖曳調整進度及相依關係追蹤。
雲端協作
若你開啟的資料夾位於 iCloud Drive、Dropbox、Google Drive 或其他同步服務中,Kanban Pro 會在所有指向同一資料夾的 Mac 上自動保持同步。無需帳號,無需伺服器——同步由你已在使用的雲端服務商處理。
有關雲端同步選項的完整指南,請參閱 Cloud Sync 常見問題。
就這些
大多數使用者在下載後五分鐘內就能建好一塊真正可用的看板。學習曲線刻意設計得很短——如果你知道便利貼怎麼用,你就知道 Kanban Pro 怎麼用。