概述
Kanban Pro 提供原生 macOS 小工具，讓你在桌面或通知中心一目瞭然地檢視專案狀態。無需打開應用程式即可檢視按欄的任務數、即將到期的日期等資訊。
要求
Kanban Pro 小工具需要 macOS 14 Sonoma 或更高版本。快速新增工單和在欄之間移動工單等互動式小工具功能需要 macOS 15 Sequoia 或更高版本。
可用的小工具尺寸
| 尺寸 | 尺寸 | 顯示內容 |
|---|---|---|
| 小 | 正方形 | 總工單數和專案名稱。看板的一個緊湊狀態指示器。 |
| 中 | 橫向矩形 | 每欄工單數和橫向條形圖。一目瞭然地檢視工作流程分布。 |
| 大 | 縱向矩形 | 欄數加上即將到期的日期。列出接下來的 5 張工單及其截止日期，按緊急程度排序。 |
所有小工具尺寸都顯示專案名稱，並在看板更改時自動更新。你可以新增多個小工具實例——例如，每個專案一個——並獨立設定每個。
將小工具新增到桌面
- 在桌面上右按(按住 Control 點擊)並從操作功能表中選取編輯小工具…。或者，點擊功能表列中的日期和時間以開啟通知中心，然後向下捲動並點擊編輯小工具。
- 在小工具庫中搜尋 Kanban Pro。你可以在搜尋欄中輸入 "Kanban"，或在可用應用程式清單中捲動。
- 選取小工具尺寸。你將看到小、中、大小工具的預覽。點擊你喜好的尺寸上的+按鈕，或將其拖到桌面上的特定位置以精確放置。
- 放置小工具。將小工具拖到桌面上你喜好的位置。macOS 會與其他小工具一起將其對齊到網格。
- 設定小工具。右按小工具並選取編輯 "Kanban Pro"。選取小工具應顯示的專案資料夾。如果你有多個專案，可以新增多個小工具——每個專案一個。
提示
macOS 14 Sonoma 引入了桌面小工具。如果你執行的是 macOS 13 Ventura 或更早版本，小工具僅在通知中心中可用。
將小工具新增到通知中心
- 點擊功能表列右上角的日期和時間以開啟通知中心。
- 向下捲動到小工具區域底部並點擊編輯小工具。
- 在庫中找到 Kanban Pro，選取你喜好的尺寸，然後點擊+新增它。
- 點擊"完成"以儲存你的版面配置。小工具將顯示在你的通知中心中，與其他小工具一起。
macOS 15 Sequoia 上的互動式小工具
在 macOS 15 Sequoia 及更高版本上，Kanban Pro 小工具支援直接從桌面進行互動式操作——無需先開啟應用程式。
- 快速新增:點擊快速新增小工具中的欄按鈕以在該欄中建立新工單。Kanban Pro 將開啟並預填充新工單對話框。
- 移至下一欄:任務清單小工具顯示來自選定欄的最多 7 張工單。點擊任何工單上的移動按鈕以將其推進到工作流程中的下一欄。變更將在幾秒內顯示在你的看板上。
提示
在 macOS 14 Sonoma 上，點擊小工具會開啟 Kanban Pro。在 macOS 15 Sequoia 上，互動式按鈕直接執行操作——應用程式僅在導覽到特定工單時開啟。
小工具如何保持同步
Kanban Pro 小工具直接從磁碟上的專案資料夾讀取資料。當你在應用程式中新增、移動或完成工單時，小工具會偵測檔案系統變更並重新整理其顯示。
- 本地專案:更新在幾秒內顯示。
- 雲端同步專案:雲端提供商將變更的檔案同步到你的 Mac 時，小工具會立即重新整理。在 iCloud Drive 或 Dropbox 上通常需要幾秒鐘。
macOS 還會按自己的排程定期重新整理小工具(通常每 5-15 分鐘)。如果需要立即重新整理，你可以開啟 Kanban Pro 的設定 → 小工具標籤並點擊立即同步小工具。
提示
小工具以唯讀方式讀取你的專案資料(Sequoia 上的互動式功能除外)。標準小工具不會修改你的工單檔案或看板設定。
設定小工具偏好設定
每個小工具實例可以獨立設定。有兩種方式調整偏好設定:
從小工具本身
右按小工具並選取編輯 "Kanban Pro"以選取小工具應顯示的專案資料夾。
從 Kanban Pro 應用程式
開啟 Kanban Pro 的設定 → 小工具標籤(僅在 macOS 上可見)以取得更詳細的設定:
- 啟用小工具整合:開啟或關閉小工具支援。
- 專案資料夾:選取要顯示的 Kanban Pro 專案。
- 預設欄:選取任務清單小工具預設顯示的欄。
- 最多顯示工單數:限制任務清單小工具中顯示的工單數(3、5、7 或 10)。
- 顯示欄位:切換是否在小工具工單列上顯示優先順序、負責人、截止日期和標籤。
- 要顯示的欄:在中等和大小工具上，選取在計數分類中出現的欄。
- 截止日期範圍:在大小工具上，設定截止日期清單應檢視的前向時間(例如接下來 7 天、接下來 14 天或所有即將到期)。
小工具偏好設定在更改時自動儲存。點擊立即同步小工具以立即將更新推送到你的小工具。
疑難排解
- 小工具顯示 "未選取專案":右按小工具，選取編輯 "Kanban Pro"，然後選取你的專案資料夾。
- 小工具不更新:確保專案資料夾可存取。如果它在雲端磁碟上，請檢查同步是否處於活動狀態。你也可以嘗試刪除並重新新增小工具，或在設定 → 小工具中點擊立即同步小工具。
- 小工具未出現在庫中:確保你執行的是 macOS 14 Sonoma 或更高版本，並且 Kanban Pro 是從 Mac App Store 安裝的。如果在新安裝後庫中仍未列出 Kanban Pro，請嘗試重新啟動 Mac。
- 互動式按鈕不工作:互動式小工具功能(快速新增、移至下一欄)需要 macOS 15 Sequoia 或更高版本。在 macOS 14 上，點擊小工具會開啟應用程式。
- 計數似乎已過期:macOS 控制小工具重新整理時間(通常每 5-15 分鐘)。要取得最新資料，請直接開啟 Kanban Pro 應用程式或點擊設定中的立即同步小工具。小工具將在下一個重新整理周期追上進度。
- 低電耗模式減緩更新:啟用低電耗模式時，macOS 會減少背景活動，這可能會延遲小工具重新整理。在系統設定 → 電池中停用低電耗模式以取得更頻繁的更新。
- 多個小工具顯示同一專案:每個小工具實例都是獨立設定的。右按每個小工具並選取編輯 "Kanban Pro"為每個選取不同的專案或欄。