Erste Schritte mit Kanban Pro – Dein erstes Board in 2 Minuten

Erste Schritte mit Kanban Pro: Dein erstes Board in 2 Minuten

Kein Konto. Kein Einrichtungsassistent. Keine Cloud-Konfiguration. Du öffnest Kanban Pro, zeigst auf einen Ordner – und dein Board ist fertig. Das ist die gesamte Einrichtung.

So läuft es in den ersten zwei Minuten ab.

Download und Installation

Kanban Pro ist während des Early Access auf Mac und Windows kostenlos. Lade es direkt über GitHub Releases — kein Konto, keine Anmeldung. Nach der Installation kannst du die App sofort öffnen — kein Login erforderlich. Links findest du auf der Download-Seite.

Einen Projektordner öffnen

Kanban Pro speichert deine Boards als einfache Dateien in einem Ordner deiner Wahl – auf deinem Mac, einer externen Festplatte oder einem Cloud-Ordner wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive.

Beim ersten Start wirst du aufgefordert, einen Ordner zu öffnen. Du kannst:

• Einen neuen leeren Ordner erstellen für ein neues Projekt
• Einen vorhandenen Ordner öffnen, wenn du von einem anderen Tool wechselst
• Auf einen geteilten Cloud-Ordner zeigen, um mit einem Teammitglied zusammenzuarbeiten

Kanban Pro erstellt eine kleine .kanban/-Konfigurationsdatei im Ordner sowie ein tickets/-Verzeichnis. Alles andere im Ordner bleibt unberührt.

Deine ersten Spalten anlegen

Ein neues Projekt startet mit einem Standard-Spaltensatz: To Do, In Progress und Done. Du kannst Spalten jederzeit umbenennen, neu anordnen, hinzufügen oder löschen – Rechtsklick auf einen Spaltenheader öffnet die Spalteneinstellungen.

Deine Spaltenstruktur gehört dir. Manche nutzen einen einfachen Drei-Phasen-Workflow, andere bauen detaillierte Pipelines mit acht oder mehr Phasen. Kanban Pro schreibt keine Vorlage vor.

Dein erstes Ticket erstellen

Klicke auf die Schaltfläche + oben in einer Spalte oder drücke N, um ein neues Ticket zu erstellen. Gib ihm einen Titel, drücke Return – und es erscheint auf dem Board.

Öffne ein Ticket, um Priorität, Typ, Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum, eine Rich-Text-Beschreibung, Dateianhänge, Tags, benutzerdefinierte Felder und Verlinkungen zu anderen Tickets hinzuzufügen. Tickets sind einfache Markdown-Dateien auf der Festplatte – in jedem Texteditor lesbar.

Jederzeit die Ansicht wechseln

Dein Projekt ist nicht auf die Board-Ansicht beschränkt. Wechsle über die Symbolleiste zwischen Board, Liste, Tabelle, Kalender und Gantt. Alle Ansichten zeigen dieselben Daten – nichts ist in einer bestimmten Ansicht versteckt. Die Gantt-Ansicht unterstützt Drag-to-Reschedule und Abhängigkeitsverfolgung, wenn du das brauchst.

Cloud-Zusammenarbeit

Wenn du einen Ordner in iCloud Drive, Dropbox, Google Drive oder einem anderen Sync-Dienst geöffnet hast, bleibt Kanban Pro automatisch auf allen Macs synchronisiert, die auf denselben Ordner zeigen. Kein Konto, kein Server – die Synchronisation übernimmt der Cloud-Anbieter, den du ohnehin schon nutzt.

Eine vollständige Anleitung zu Cloud-Sync-Optionen findest du in der Cloud-Sync-FAQ.

Das ist alles

Die meisten Nutzer haben innerhalb von fünf Minuten nach dem Download ein echtes Board laufen. Die Lernkurve ist bewusst kurz gehalten – wer weiß, wie ein Haftzettel funktioniert, weiß, wie Kanban Pro funktioniert.

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